在了解公司社保辦理流程之前,我們必須先弄清楚公司社保參保都有哪些。公司參保必須繳納五項社會保險,基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。繳費(fèi)單位和個體必須按照法律、法規(guī)、規(guī)章以及國家、省有關(guān)規(guī)定所確定的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比率,按時足額繳納社會保險費(fèi)。
社會保險是國家強(qiáng)制征收,用人單位從職工本人工資中代扣代繳個人承擔(dān)的社會保險費(fèi),繳費(fèi)單位依法履行代扣代繳的義務(wù)時,任何單位和個人不得干預(yù)和拒絕。
了解公司社保辦理流程,首先要了解一下公司社保辦理需要什么資料。
一、企業(yè)需要攜帶如下證件:1、單位法人代表身份證復(fù)印件并加蓋公章;2、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件并加蓋公章及原件;3、工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及原件(復(fù)印件各一份)
二、其它需要攜帶:1、公章;2、《職工申報表》;3、新增參保人員一寸彩照二張及身份證復(fù)印件一張;4、農(nóng)業(yè)戶口人員提供農(nóng)業(yè)戶口復(fù)印件(復(fù)印第一頁和本人頁);5、新增人員同時報U盤 。
用人單位辦理社會保險登記后才能申報繳納社會保險費(fèi),而且企業(yè)不能向前補(bǔ)繳。
下面我們就以深圳的公司社保辦理流程為例,具體說明公司社保辦理流程:
(一)網(wǎng)上登記
在深圳,公司辦理社保,新參保企業(yè)登錄“深圳市社會保險基金管理局”網(wǎng)站www.szsi.gov.cn,點(diǎn)擊首頁“在線辦事”項目,在“企業(yè)網(wǎng)上申報”一欄點(diǎn)擊“新參保企業(yè)網(wǎng)上登記”→點(diǎn)擊“企業(yè)社會保險登記網(wǎng)上申請須知”頁面上的“同意”→按要求錄入登記信息→點(diǎn)擊“申請登記”→再按要求錄入登記信息→點(diǎn)擊“保存”→點(diǎn)擊“網(wǎng)上申報”→點(diǎn)擊“打印登記表”→點(diǎn)擊“打印申報表”→點(diǎn)擊“首選項”→點(diǎn)擊“橫項”→點(diǎn)擊“確定”→點(diǎn)擊“打印”。
(二)登記時效
企業(yè)網(wǎng)上申報成功之日起(不含當(dāng)日)5個工作日內(nèi)需將打印好的《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》及有關(guān)資料交到所在地社保機(jī)構(gòu)辦理登記手續(xù),預(yù)期不辦理的,系統(tǒng)將自動取消企業(yè)網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù)。
(三)申報資料
(1)《深圳市企業(yè)參加社會保險登記表》(單位簽字并蓋章);
(2)營業(yè)執(zhí)照原件;
(3)組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書原件;
(4)開戶許可證原件或開戶銀行證明或開戶銀行印鑒卡原件(蓋銀行公章);
(5)企業(yè)法人代表的身份證復(fù)印件(蓋單位公章);
(6)社保經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件(驗原件)。
社保審定后給開通公司網(wǎng)上操作系統(tǒng)和初始密碼后,企業(yè)可為公司所有員工參加社保了,具體流程可按社保系統(tǒng)內(nèi)提供的界面說明操作完全即可。
公司辦理社保登記的流程包括如下幾步:
⑴單位繳費(fèi)人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)向主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理社會保險登記。其他繳費(fèi)人應(yīng)當(dāng)自依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定成為繳費(fèi)義務(wù)人之日起30日內(nèi)向主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理社會保險登記。
⑵新辦稅務(wù)登記的單位,社保登記與稅務(wù)登記一同辦理。已辦理稅務(wù)登記但尚未辦理社保登記的單位,應(yīng)及時到地稅機(jī)關(guān)補(bǔ)辦社保登記。不需辦理稅務(wù)登記的單位,可單獨(dú)辦理社會保險登記。
⑶地稅機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記的各辦稅服務(wù)廳登記窗口同時受理社會保險登記業(yè)務(wù),具體為:
各類企業(yè)單位到注冊地址所在區(qū)的地稅辦稅服務(wù)廳辦理。
⑷單位辦理社會保險登記應(yīng)提供的資料為:
①已辦理或同時辦理稅務(wù)登記的單位:填寫報送《社會保險信息補(bǔ)充表(適用于需辦理稅務(wù)登記的單位)》(一式三份)。②不需辦理稅務(wù)登記的單位:填寫報送《社會保險費(fèi)數(shù)據(jù)采集表》(一式三份)、《社會保險信息補(bǔ)充表(適用于不需辦理稅務(wù)登記的單位)》(一式三份),組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼復(fù)印件1份,社會團(tuán)體需提供注冊證復(fù)印件1份。
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