新開辦企業(yè)社保開戶流程介紹

發(fā)布者:謝飛燕|發(fā)布時間:2013-11-14 09:36:17

相關(guān)法律規(guī)定,企業(yè)招用職工后,應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)。本文將為大家介紹青島新開辦企業(yè)社保開戶流程有哪些,希望能為需要的朋友提供一些幫助。

1、與職工訂立書面勞動合同。勞動合同(一式三份)由用人單位與勞動者協(xié)商一致后訂立,并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執(zhí)一份,職工人事檔案里備存一份。

2、申請開通勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)。用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書》和《勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請表》,確認(rèn)并填寫完成相關(guān)內(nèi)容并加蓋單位公章后,連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質(zhì)證明(其中,城鎮(zhèn)個體工商戶帶《個體營業(yè)執(zhí)照》,民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》,非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》)原件及加蓋公章的復(fù)印件一份、《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件一份,到實際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開通勞動用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺港澳企業(yè)也可到市外企服務(wù)中心辦理。

3、辦理勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。⑴用人單位招用勞動者,應(yīng)于用工之日起30日內(nèi),登陸勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng),選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關(guān)信息;⑵用人單位進(jìn)行勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記后,應(yīng)于次日起10日內(nèi),持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊》(可從勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導(dǎo)出),連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料,就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。

4、辦理社會保險登記業(yè)務(wù)及當(dāng)月人員保險增減業(yè)務(wù)。用人單位應(yīng)填寫《社會保險登記表》,并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件,以及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復(fù)印件,還有企業(yè)法人的身份證原件及復(fù)印件,辦理社會保險登記手續(xù)。同時,用人單位還應(yīng)攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》(一式兩份)及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》,為職工辦理社保增加業(yè)務(wù)。 上述業(yè)務(wù),需于每月1-15日前,到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

5、申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)業(yè)務(wù)。

  • (1)未開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)的企業(yè),需到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或在網(wǎng)站下載《社會保險費(fèi)代扣代繳授權(quán)書》(一式三份),按要求填寫并加蓋單位公章,送至企業(yè)開戶銀行蓋章并授權(quán)后,將其中一份送回所屬社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備存。
  • (2)每月通過銀行扣款后,企業(yè)須在三個月內(nèi)到繳費(fèi)賬戶開戶行,憑銀行賬號或單位編號打印《社會保險費(fèi)專用收款票據(jù)》,由銀行蓋章后作為財務(wù)記帳憑據(jù)。
  • (3)企業(yè)可以在我市15家國有商業(yè)銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)業(yè)務(wù)。15家商業(yè)銀行名單如下: 工商銀行;農(nóng)業(yè)銀行;中國銀行;建設(shè)銀行;交通銀行;青島銀行;華夏銀行;招商銀行;光大銀行;中信銀行;浦發(fā)銀行;深發(fā)銀行;恒豐銀行;民生銀行;農(nóng)信銀行(華豐農(nóng)村合作銀行)。

6、開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。為簡化業(yè)務(wù)流程,讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務(wù),單位應(yīng)填寫《社會保險“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務(wù)申請表》和《社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)承諾書》(以上表格可通過社保大廳領(lǐng)取或登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)下載“社保申報”模塊下載),加蓋單位公章后,報參保所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu),申請開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

企業(yè)開戶流程——相關(guān)鏈接

企業(yè)社保開戶流程(海淀區(qū)企業(yè)版)

第一步:去公司開戶銀行簽訂無合同號的同城委托收款授權(quán)書

第二步:準(zhǔn)備證件復(fù)印件和增員資料。包括:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一張;組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件一張;已在京參保人員的轉(zhuǎn)移單;未參保人員的身份證復(fù)印件(外地城鎮(zhèn)人員需戶口本首頁和本人頁復(fù)印件);單位與其開戶銀行簽訂的無合同號的同城委托收款授權(quán)書復(fù)印件2份(一份交醫(yī)療開戶用);填寫北京市社會保險單位信息登記表(表一)(一式兩份)(可以網(wǎng)上下載打印,也可以去社保中心再填寫);新參統(tǒng)的填寫個人信息(表二)(一式兩份),所有參保人員填在人員增加表上(表十一)(一式兩份),月報表(表七)(一式兩份) 。

第三步:帶以上材料和表格去四險新參統(tǒng)窗口辦理,會得到一張打印的信息表,并告知你社保登記證號。拿到號后辦理基本醫(yī)療開戶,四險和醫(yī)療辦理完畢后,領(lǐng)取社保登記證。拿到登記證號后去醫(yī)療窗口領(lǐng)取材料,主要是補(bǔ)充醫(yī)療的東西,需要領(lǐng)導(dǎo)來定的。海淀這邊新參統(tǒng)單位必須建立補(bǔ)充醫(yī)療。

第四步:拿到社保登記證號后回公司到網(wǎng)上下載醫(yī)療保險數(shù)據(jù)采集收繳子系統(tǒng)普通單位版V2.0.0和醫(yī)療保險數(shù)據(jù)采集補(bǔ)丁2.4.4。

第五步:在下載的程序中錄入單位信息和個人信息,并將信息導(dǎo)入U盤。

第六步:打印報表:單位信息表(三張,一式一份)、人員信息匯總表(一式一份)、新參統(tǒng)人員打印個人信息表(表三)(一式一份)、所有人員打印增加表(表八)(一式兩份)。注:所有表單都要加蓋公章

第七步:新參統(tǒng)人員準(zhǔn)備兩張一寸彩色照片,一張貼表三上,一張貼藍(lán)本上。調(diào)入的只需要一張,貼藍(lán)本。

第八步:填寫《初次參保單位建立補(bǔ)充醫(yī)療保險情況表》及建立方案。(要由領(lǐng)導(dǎo)審批)

第九步:檢查整理的資料,齊全之后就可以去醫(yī)療辦理開戶增員了。

第十步:上面資料全了之后就可以去社保局醫(yī)療處辦理開戶增員了。辦理完之后,到社保新參統(tǒng)處領(lǐng)取社保登記證。

企業(yè)社保開戶網(wǎng)上操作流程

一、用戶登錄:用戶名:Admin(不變);口令:1;點(diǎn)擊“確定”→數(shù)據(jù)采集。

二、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換”→四險基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入→瀏覽→選擇從四險征繳科下御的數(shù)據(jù)(dat格式文件)→導(dǎo)入→確定。四險數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成。

四、增員:1、新參統(tǒng)人員:基本信息管理→個人信息錄入→在此界面錄入人員信息(藍(lán)色為必錄項)→按表格提示錄入相關(guān)信息并保存。所有人員信息錄入完成后,點(diǎn)擊“個人變更登記”→增員→確定增員單位→查詢→選擇變更原因批量設(shè)置(五險)→選新參統(tǒng)→設(shè)置→增員→打印增員表。注:個人信息登記表在做完增員后,到“報表打印”模塊進(jìn)行打印;2、普通增員:重復(fù)“新參統(tǒng)人員”人員步驟,但在“批量設(shè)置”增員原因時,選擇相應(yīng)的轉(zhuǎn)入原因。

五、減員:點(diǎn)擊“個人變更登記”→減員→查詢→在減員人員列員表中選藍(lán)且勾選要減少人員→批量設(shè)置減少險種和原因(五險)→點(diǎn)擊“設(shè)置”→減員→打印減員表。

六、個人信息變更:點(diǎn)擊“基本信息管理”→個人信息修改(有顏色的項目為可報盤內(nèi)容) →保存→打印。

七、信息報盤:待增員、減員、變更全部完成后,進(jìn)行信息報盤操作,步驟如下:數(shù)據(jù)交換→信息報盤→選擇報盤單位→查詢→報盤→將文件保存到相應(yīng)的移動存儲器(U盤),導(dǎo)出文件為dat格式。注:到社保大廳辦理業(yè)務(wù)時,需攜帶加蓋公章的紙介表格和電子版文件。

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