員工社保辦理流程及材料準(zhǔn)備

發(fā)布者:王黎|發(fā)布時(shí)間:2013-10-14 17:11:12

作為企業(yè)來(lái)講,熟練掌握員工社保辦理流程是人力資源部門必備的功課,而對(duì)于員工來(lái)講,能清楚地認(rèn)識(shí)并了解國(guó)家法律法規(guī),熟悉員工社保辦理流程也相當(dāng)必要,這能使員工自身的權(quán)益得到有效的保障。

我國(guó)《勞動(dòng)法》規(guī)定,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。那么,作為企業(yè)來(lái)講,如何為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn),員工社保辦理流程又是什么樣的呢?下面就為您作一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。

各類企業(yè)(含國(guó)有企業(yè)、集體所有制企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)、外商投資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)等)、企業(yè)化管理(職工工資及退休待遇按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)的事業(yè)單位,均應(yīng)按屬地管理的原則,到納稅地(非納稅單位按單位地址區(qū)域)所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)登記手續(xù)。新成立的單位應(yīng)在單位批準(zhǔn)成立之日起1個(gè)月內(nèi)輸?shù)怯浭掷m(xù)。參保單位必須為與其發(fā)生事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。

需填報(bào)的表格及附報(bào)資料:

1、社會(huì)保險(xiǎn)登記表及在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表(一式兩份)并在所管轄社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)取。

相關(guān)證件如下:

(1)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)或成立證件;

(2)中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證;

(3)地稅登記證;

(4)私營(yíng)企業(yè)如相關(guān)證件無(wú)法清楚地認(rèn)定其單位性質(zhì),應(yīng)補(bǔ)報(bào)能證明其私營(yíng)性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國(guó)稅登記證、驗(yàn)資報(bào)告等)。

(5)事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復(fù)。

(6)駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機(jī)構(gòu)的授權(quán)書。

附報(bào)資料:新參保職工身分證復(fù)印件(戶口不在本市的職工還需提供戶口或者暫住證復(fù)印件)

以上證件同時(shí)需要原件及復(fù)印件,到所在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。

在職職工增減異動(dòng)明細(xì)表:

“姓名”、“性別”、“出生年月”、“個(gè)人帳戶(身份證號(hào))”:均要嚴(yán)格按身份證中信息填寫。

“個(gè)人編號(hào)”:“續(xù)保”、“轉(zhuǎn)入”人員需提供其原參保的個(gè)人編號(hào),填報(bào)此欄。“新增”人員在申報(bào)時(shí)暫不填報(bào)此欄,其個(gè)人編號(hào)待錄入微機(jī)產(chǎn)生。

(1)“新增”:原未參保人員,屬新增類型,已參保人員不可按新增辦理。

(2)“續(xù)保”:原參加過(guò)社保,已停?;蜣D(zhuǎn)到流動(dòng)窗口投保,現(xiàn)續(xù)接到新單位投保的,屬續(xù)保。在流動(dòng)窗口投保的人員需在申報(bào)此表前將欠費(fèi)繳清并辦理其在流動(dòng)窗口的停保手續(xù)。

(3)“轉(zhuǎn)入”:此處特指已參保的在征人員在本市參保單位之間的轉(zhuǎn)移。

(4)“市外轉(zhuǎn)入”:此類人員需在單位開戶手續(xù)辦理完畢后,由單位到市基金結(jié)算中心辦理其轉(zhuǎn)入基金結(jié)算及“市外轉(zhuǎn)入”異動(dòng)業(yè)務(wù)。

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