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會(huì)員服務(wù)
今日,以“保險(xiǎn),讓生活更美好”為主題的全國首個(gè)保險(xiǎn)公眾宣傳日活動(dòng)在山西正式舉行,在全省11個(gè)市,山西保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)、保險(xiǎn)公司及各地分支機(jī)構(gòu),紛紛敞開大門邀請(qǐng)市民走近保險(xiǎn)、了解保險(xiǎn)。
保單是怎樣產(chǎn)生的?保險(xiǎn)公司是如何運(yùn)作的?……一直以來,保險(xiǎn)行業(yè)相對(duì)專業(yè)的知識(shí)背景,成了公眾與保險(xiǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)的障礙,甚至造成一定程度的“誤解”。為了進(jìn)一步加強(qiáng)保險(xiǎn)公眾宣傳工作,不斷提高全社會(huì)的保險(xiǎn)意識(shí),保監(jiān)會(huì)決定將每年的7月8日確定為“全國保險(xiǎn)公眾宣傳日”,今年的宣傳主題是“傾聽由心,互動(dòng)你我”,鼓勵(lì)各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù)、接受投訴建議、開展公益活動(dòng),展示保險(xiǎn)行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任、服務(wù)民生的良好形象。
為此,在省保監(jiān)局及省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)的要求下,包括平安保險(xiǎn)、新華人壽、太平人壽以及信達(dá)財(cái)險(xiǎn)在內(nèi)的全省40多家大小保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu),以及銀行郵政兼業(yè)代理網(wǎng)點(diǎn)等,開展了與公眾面對(duì)面的現(xiàn)場公益宣傳咨詢活動(dòng)。與此同時(shí),來自各行各業(yè)的客戶代表也走進(jìn)各地保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)及保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),了解保險(xiǎn)糾紛調(diào)處辦案流程,參觀業(yè)務(wù)大廳、業(yè)務(wù)流程、電話中心等。
在平安人壽山西分公司,市民高先生了解了“延遲賠付、支付利息”“異地受理、全國通賠”等二十項(xiàng)服務(wù)承諾后表示,以前不知道保險(xiǎn)公司有理財(cái)產(chǎn)品,還能辦理貸款。希望以后能多舉辦這樣的公益宣傳活動(dòng),讓消費(fèi)者更深入地了解保險(xiǎn)的相關(guān)知識(shí)。
記者:通過公眾宣傳日,如何讓公眾了解到“保險(xiǎn),讓生活更美好”?
景晉生(省保監(jiān)局副局長、新聞發(fā)言人):我們希望能把握新媒體時(shí)代信息傳播的規(guī)律,深挖“保險(xiǎn),讓生活更美好”的主題內(nèi)容,用樸實(shí)的語言、生動(dòng)的畫面向公眾講述保險(xiǎn)業(yè)的動(dòng)人故事;用事實(shí)說話,用數(shù)據(jù)說話,讓全社會(huì)感受到保險(xiǎn)業(yè)對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和民生改善所發(fā)揮的作用。
記者:在今年的宣傳活動(dòng)中,“開放”一詞頻頻出現(xiàn)。事實(shí)上,很多人對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的認(rèn)識(shí)都存在一些誤解和偏差,主要是什么原因造成的?如何扭轉(zhuǎn)行業(yè)形象?
景晉生:公眾對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)一些做法的不認(rèn)可,是行業(yè)發(fā)展中不可避免的問題,原因之一是信息不對(duì)稱,反映了我們宣傳不夠或不到位。公眾對(duì)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),很大程度上是來自于一家公司、一個(gè)營銷員或一則廣告、一條信息。如果他們對(duì)這家公司或某個(gè)營銷員不滿,很有可能對(duì)整個(gè)行業(yè)產(chǎn)生反感、厭惡,甚至將這種情緒擴(kuò)散到周圍群體,在一定范圍形成了公眾對(duì)保險(xiǎn)“一邊倒”的認(rèn)識(shí)。因此,此次活動(dòng)由監(jiān)管部門主導(dǎo),有一定的權(quán)威性,相對(duì)于單個(gè)公司或區(qū)域,更能贏得公眾和媒體的認(rèn)可,更有利于改變輿論偏見。
記者:在此次宣傳活動(dòng)中,山西保險(xiǎn)行業(yè)重點(diǎn)宣傳哪些內(nèi)容?期望達(dá)到怎樣的效果?
郭志龍 (省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)秘書長):
我們希望突出宣傳保險(xiǎn)行業(yè)核心價(jià)值理念:即守信用、擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、重服務(wù)、合規(guī)范,以及保險(xiǎn)糾紛調(diào)處機(jī)制建設(shè)等,讓更多的公眾了解遇到保險(xiǎn)糾紛的多種解決渠道。希望通過這一大型的宣傳活動(dòng),能夠改善保險(xiǎn)行業(yè)形象,讓更多的公眾了解保險(xiǎn)、參與保險(xiǎn),讓保險(xiǎn)惠及更多人。
1 撤銷傳統(tǒng)柜面推出“坐享服務(wù)”
體驗(yàn)地點(diǎn):太平洋壽險(xiǎn)山西分公司客戶體驗(yàn)中心
走進(jìn)太平洋壽險(xiǎn)山西分公司客戶體驗(yàn)中心,看到的不再是封閉式的柜臺(tái),而是明亮、溫馨的大廳和舒適的沙發(fā),客戶“坐享”是這里主要的服務(wù)模式。所謂“坐享服務(wù)”,是把太平洋壽險(xiǎn)智能化的保全作業(yè)系統(tǒng)加載到iPad移動(dòng)終端上,將傳統(tǒng)、固定的物理柜面轉(zhuǎn)變成時(shí)尚、靈活、操作便捷的電子化移動(dòng)柜面,使門店服務(wù)人員圍繞著客戶,在客戶身邊提供服務(wù)。
柜面式服務(wù)是金融行業(yè)固有并一直延續(xù)的傳統(tǒng)服務(wù)模式,太平洋壽險(xiǎn)山西分公司則拆除了這一“柜”之隔,讓客戶與工作人員實(shí)現(xiàn)零距離??蛻艟妥?,客戶經(jīng)理便攜帶iPad來到身旁,他們?nèi)耸忠粋€(gè)平板電腦、一個(gè)移動(dòng)POS機(jī),只要輕輕點(diǎn)擊,所有的講解、下單都在這套小小的設(shè)備上完成。公司負(fù)責(zé)人楊武告訴記者:“這種模式在山西是首家,也是唯一的一家。”
另外,與其他金融機(jī)構(gòu)的叫號(hào)機(jī)不同,該體驗(yàn)中心還應(yīng)用了具有二代身份證自動(dòng)識(shí)別及叫號(hào)功能的門店客戶容量管理系統(tǒng),可以讓接待經(jīng)理從客戶邁進(jìn)體驗(yàn)中心的那一刻即對(duì)其信息一目了然,并且客戶在排隊(duì)之后還可以短暫離開,在業(yè)務(wù)時(shí)間接近時(shí),發(fā)出短信提醒,比傳統(tǒng)的叫號(hào)機(jī)更方便更智能。
2 遇到保險(xiǎn)糾紛先打全國客服電話
體驗(yàn)地點(diǎn):省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)保險(xiǎn)糾紛人民調(diào)解中心
在省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)保險(xiǎn)糾紛人民調(diào)解中心,工作人員為來自不同行業(yè)的15名消費(fèi)者代表上起了調(diào)解課:“購買保險(xiǎn)遇到糾紛怎么辦?大家應(yīng)首先撥打投保公司的全國統(tǒng)一客服咨詢電話;如果依然得不到解決,則建議大家到保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)以及地市辦事處的人民調(diào)解中心尋求調(diào)解。”
該中心負(fù)責(zé)人表示,相對(duì)訴訟而言,人民調(diào)解程序簡易、時(shí)效快捷、不收費(fèi)用。今年前半年,省保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)受理電話咨詢及解答396次,受理保險(xiǎn)合同糾紛案件66件,涉案金額132.7萬余元,調(diào)解成功62件,調(diào)解成功率為93.9%。
此外,消費(fèi)者還可撥打中國保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)全國統(tǒng)一咨詢投訴電話12378申訴反映;如果上述途徑仍未能得到合理解決,則建議消費(fèi)者向投保時(shí)所在地基層人民法院提起訴訟或向當(dāng)?shù)氐闹俨梦瘑T會(huì)申請(qǐng)仲裁。
3 保險(xiǎn)公司客服中心全天候暢通
體驗(yàn)地點(diǎn):太平洋產(chǎn)險(xiǎn)山西分公司呼叫中心
“你好,我的車出了點(diǎn)兒事故,想報(bào)個(gè)案。”“請(qǐng)您報(bào)上車型和車牌號(hào)。”……在太平洋產(chǎn)險(xiǎn)山西分公司呼叫中心,當(dāng)報(bào)案人將自己的車牌號(hào)和姓名報(bào)上之后,客服人員將車輛信息、事故地點(diǎn)、事故類型、出險(xiǎn)原因等輸入系統(tǒng),系統(tǒng)很快生成報(bào)案號(hào)。兩分鐘后,客服人員將案件全部錄完。
隨后,案件的受理情況會(huì)很快發(fā)送到客戶手機(jī),客戶的信息也很快以短信形式被發(fā)送到負(fù)責(zé)理賠的查勘人員手機(jī)中。查勘人員看到短信后,會(huì)在幾分鐘內(nèi)聯(lián)系報(bào)案人,并以最快速度到達(dá)事故現(xiàn)場。
據(jù)工作人員介紹,客服在撥打以955開頭的客服電話之后,只要使用的電話或手機(jī)號(hào)碼歸屬地為山西,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將電話轉(zhuǎn)接到這20個(gè)人的客服中心,而這里也承擔(dān)了太平洋產(chǎn)險(xiǎn)在山西地區(qū)所有的車險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、意外險(xiǎn)報(bào)案、咨詢、投訴和電話轉(zhuǎn)接。“客服熱線保證全年24小時(shí)暢通,座席實(shí)行倒班輪休制度,即使節(jié)假日也可以保證第一時(shí)間接聽客戶來電。”為了使客戶更快地享受服務(wù)、得到幫助,該呼叫中心要求座席受理一般來電報(bào)案及系統(tǒng)提交案件時(shí)間不超過3分鐘。
4 3G理賠整個(gè)過程僅需15分鐘
體驗(yàn)地點(diǎn):太平洋產(chǎn)險(xiǎn)山西分公司3G快速理賠中心
車主的愛車路上受損,保險(xiǎn)公司可以通過全程視頻監(jiān)控,現(xiàn)場完成定損、報(bào)價(jià)、打印定損單,整個(gè)過程僅需15分鐘,比傳統(tǒng)定損方式最少耗時(shí)24小時(shí)。
在太平洋產(chǎn)險(xiǎn)山西分公司3G快速理賠中心,每名后臺(tái)核損員面前放著一臺(tái)視頻設(shè)備和一臺(tái)電腦,視頻設(shè)備上出現(xiàn)的均是事故現(xiàn)場的畫面,工作人員通過對(duì)講設(shè)備與現(xiàn)場查勘人員溝通。
當(dāng)95500座席人員完成車險(xiǎn)理賠報(bào)案登記,將查勘任務(wù)通過短信和移動(dòng)視頻設(shè)備調(diào)度給前臺(tái)查勘人員后,查勘員聯(lián)系客戶,詳細(xì)了解事故情況并和客戶約好到達(dá)時(shí)間。前往現(xiàn)場途中,查勘員又通過移動(dòng)視頻設(shè)備向系統(tǒng)發(fā)出請(qǐng)求,系統(tǒng)自動(dòng)將請(qǐng)求任務(wù)派發(fā)給后臺(tái)核損員,后者打開視頻。前臺(tái)查勘員負(fù)責(zé)客戶的溝通及現(xiàn)場拍攝工作,后臺(tái)核損員及時(shí)將事故和損失情況錄入系統(tǒng),查勘、定損、報(bào)價(jià)、核價(jià)、核損通過3G移動(dòng)視頻同時(shí)完成。對(duì)車損情況和維修價(jià)格無異議后,查勘員現(xiàn)場打印定損單交由客戶簽字,完成了視頻查勘的全過程。
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