人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策法規(guī)要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內(nèi),為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務,是實現(xiàn)人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。
人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個人委托;可多項委托,將人事關系、工資關系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務中心管理,也可單項委托,將人事檔案委托區(qū)人才服務中心管理。
唐山市社保網(wǎng)教你怎樣辦理個人人事代理手續(xù)
一、代理范圍
1、到非公有制單位工作、自謀職業(yè)、到外地應聘的大中專畢業(yè)生、研究生、成考、自考、職高(高中)、技校畢業(yè)生。
2、黨政機關、企事業(yè)單位辭職、辭退、解聘人員。
3、出國留學及學成回國工作的人員。
4、自謀職業(yè)的轉業(yè)、退伍軍人。
5、其他各類流動人員。
二、辦理流程
1、在職人員調(diào)動:本人持身份證→市人才中心填寫調(diào)動表并蓋章→→原單位蓋章→市人社局調(diào)配處開具調(diào)函→原單位辦理檔案工資關系、行政關系轉移手續(xù)→到調(diào)配處換行政關系介紹信→持調(diào)配處介紹信,到人才中心簽定代理協(xié)議→到原單位辦理各種保險轉移手續(xù)
2、辭職人員:本人持身份證→人才交流中心領取《辭職申請表》→原單位蓋章→主管部門審批蓋章→人才中心開具調(diào)檔函、保險商調(diào)函→原單位辦理各種關系轉移→人才交流中心簽定代理協(xié)議
3、畢業(yè)生:本人持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書→人才交流中心蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導中心蓋章 →學校辦理報到證→人才中心簽定代理協(xié)議
4、轉業(yè)退伍軍人:本人持身份證和轉業(yè)證或退伍證→人才交流中心開具商調(diào)函→軍轉辦或退伍辦調(diào)轉檔案及人事關系→人才交流中心簽定代理協(xié)議
三、檔案轉出手續(xù)
人事代理人員轉出檔案和人事關系包括畢業(yè)生、在職人員、考研、應征入伍等幾種情況。
1、畢業(yè)生持改派到用人單位后的報到證復印件來辦理檔案調(diào)出手續(xù)。
2、在職人員調(diào)檔需出具接收單位的商調(diào)函同時填寫干部或工人調(diào)動表,經(jīng)上級主管部門審批后辦理檔案轉出手續(xù)。
3、考研人員調(diào)檔需提供考研學校調(diào)檔函。
4、單位代理人員轉檔需提供單位同意轉出證明信和接受單位出具的調(diào)檔函。
上述代理人員轉檔時需出具代理協(xié)議和具有人事管理權限單位開具的調(diào)檔函,代辦人必須提供本人和經(jīng)辦人身份證原件或復印件辦理。
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