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近日網(wǎng)友咨詢:在青島新企業(yè)用工及參保業(yè)務(wù)辦理流程有哪些?專家稱青島勞動保險(xiǎn)網(wǎng)可獲得此類信息。青島勞動保險(xiǎn)網(wǎng)除具有求職招聘類網(wǎng)站的全部功能外,還可供全市職工上網(wǎng)查詢個(gè)人社會保險(xiǎn)信息功能,查閱涉及勞動保障方面的全部法律法規(guī),此外,還能提供職業(yè)培訓(xùn)、技能鑒定、勞動事務(wù)代理、政務(wù)審批等多項(xiàng)咨詢與服務(wù)功能。
青島勞動保險(xiǎn)網(wǎng):新辦企業(yè)招用職工后,應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理如下業(yè)務(wù):
1、與職工訂立書面勞動合同。
勞動合同(一式三份)由用人單位與勞動者協(xié)商一致后訂立,并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執(zhí)一份,職工人事檔案里備存一份。
2、申請開通勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)。
用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)(http:www.qdhrss.gov.cn)下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書》和《勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請表》,確認(rèn)并填寫完成相關(guān)內(nèi)容并加蓋單位公章后,連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質(zhì)證明(其中,城鎮(zhèn)個(gè)體工商戶帶《個(gè)體營業(yè)執(zhí)照》,民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》,非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》)原件及加蓋公章的復(fù)印件一份、《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件一份,到實(shí)際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開通勞動用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺港澳企業(yè)也可到市外企服務(wù)中心辦理。
3、辦理勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。
⑴用人單位招用勞動者,應(yīng)于用工之日起30日內(nèi),登陸勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng),選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊,按要求登記相關(guān)信息。
⑵用人單位進(jìn)行勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記后,應(yīng)于次日起10日內(nèi),持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊》(可從勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導(dǎo)出),連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料,就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)。
4、辦理社會保險(xiǎn)登記業(yè)務(wù)及當(dāng)月人員保險(xiǎn)增減業(yè)務(wù)。
用人單位應(yīng)填寫《社會保險(xiǎn)登記表》,并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準(zhǔn)成立證件或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件,以及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復(fù)印件,還有企業(yè)法人的身份證原件及復(fù)印件,辦理社會保險(xiǎn)登記手續(xù)。同時(shí),用人單位還應(yīng)攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市年月參加社會保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》(一式兩份)及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》,為職工辦理社保增加業(yè)務(wù)。
上述業(yè)務(wù),需于每月1-15日前,到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理。
5、申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費(fèi)業(yè)務(wù)。
6、開通社會保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。
為簡化業(yè)務(wù)流程,讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務(wù),單位應(yīng)填寫《社會保險(xiǎn)“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務(wù)申請表》和《社會保險(xiǎn)網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)承諾書》(以上表格可通過社保大廳領(lǐng)取或登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)下載“社保申報(bào)”模塊下載),加蓋單位公章后,報(bào)參保所屬區(qū)、市社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),申請開通社會保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。
7、辦理社會保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)。
用人單位當(dāng)月開通保險(xiǎn)網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限后,于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)(網(wǎng)址:www.qdhrss.gov.cn),通過網(wǎng)上“辦事大廳”中的“社保申報(bào)”功能模塊,按照網(wǎng)上申報(bào)要求,如實(shí)填寫并保存相關(guān)信息。
關(guān)于增減時(shí)間的注意事項(xiàng)
根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,員工入職一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。但是牽涉到部分制造業(yè)企業(yè),特別是工傷出現(xiàn)比較多的企業(yè),一般都是入職開始辦理合同備案、繳納社保。
當(dāng)月合同備案,辦理參保人員增加手續(xù)時(shí),需要從備案的當(dāng)月開始繳納社保;而辦理參保人員減少手續(xù)時(shí),需要從下月開始停保,辦理的當(dāng)月社保費(fèi)照常繳納。
建議相關(guān)從業(yè)人員,妥善處理好這個(gè)時(shí)間差,在員工入職、離職時(shí)候,權(quán)衡雙方權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上,規(guī)避因手續(xù)問題導(dǎo)致的企業(yè)與員工社保費(fèi)的爭議。
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