開心保保險網(wǎng)

近日網(wǎng)友咨詢：在青島新企業(yè)用工及參保業(yè)務(wù)辦理流程有哪些？專家稱青島勞動保險網(wǎng)可獲得此類信息。青島勞動保險網(wǎng)除具有求職招聘類網(wǎng)站的全部功能外，還可供全市職工上網(wǎng)查詢個人社會保險信息功能，查閱涉及勞動保障方面的全部法律法規(guī)，此外，還能提供職業(yè)培訓、技能鑒定、勞動事務(wù)代理、政務(wù)審批等多項咨詢與服務(wù)功能。

青島勞動保險網(wǎng)：新辦企業(yè)招用職工后，應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理如下業(yè)務(wù)：

1、與職工訂立書面勞動合同。

勞動合同（一式三份）由用人單位與勞動者協(xié)商一致后訂立，并由雙方在勞動合同文本上簽字或蓋章生效。勞動合同文本由用人單位、勞動者各執(zhí)一份，職工人事檔案里備存一份。

2、申請開通勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)。

用人單位可從青島市人力資源和社會保障局網(wǎng)（http:www.qdhrss.gov.cn）下載《網(wǎng)上“辦事大廳”業(yè)務(wù)承諾書》和《勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請表》，確認并填寫完成相關(guān)內(nèi)容并加蓋單位公章后，連同《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本或其他有效資質(zhì)證明（其中，城鎮(zhèn)個體工商戶帶《個體營業(yè)執(zhí)照》，民辦非企業(yè)帶《民辦非企業(yè)單位證書》，非正規(guī)就業(yè)組織帶《非正規(guī)就業(yè)組織證書》）原件及加蓋公章的復(fù)印件一份、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》原件及復(fù)印件一份，到實際經(jīng)營地所在區(qū)市就業(yè)服務(wù)機構(gòu)開通勞動用工登記網(wǎng)上用戶。市內(nèi)四區(qū)外商投資企業(yè)、臺港澳企業(yè)也可到市外企服務(wù)中心辦理。

3、辦理勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記手續(xù)。

⑴用人單位招用勞動者，應(yīng)于用工之日起30日內(nèi)，登陸勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)，選擇“新招用人員就業(yè)登記”欄目下的“信息錄入”模塊，按要求登記相關(guān)信息。

⑵用人單位進行勞動用工網(wǎng)上就業(yè)登記后，應(yīng)于次日起10日內(nèi)，持加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記表》、《青島市就業(yè)登記花名冊》（可從勞動用工網(wǎng)上登記系統(tǒng)導出），連同勞動合同、被招用人員有效證件等資料，就近到市或區(qū)市公共就業(yè)服務(wù)機構(gòu)進行確認。

4、辦理社會保險登記業(yè)務(wù)及當月人員保險增減業(yè)務(wù)。

用人單位應(yīng)填寫《社會保險登記表》，并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件，以及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復(fù)印件，還有企業(yè)法人的身份證原件及復(fù)印件，辦理社會保險登記手續(xù)。同時，用人單位還應(yīng)攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市年月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》（一式兩份）及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》，為職工辦理社保增加業(yè)務(wù)。

上述業(yè)務(wù)，需于每月1-15日前，到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

5、申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務(wù)。

6、開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

為簡化業(yè)務(wù)流程，讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務(wù)，單位應(yīng)填寫《社會保險“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務(wù)申請表》和《社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)承諾書》（以上表格可通過社保大廳領(lǐng)取或登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)下載“社保申報”模塊下載），加蓋單位公章后，報參保所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，申請開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

7、辦理社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)。

用人單位當月開通保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限后，于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)（網(wǎng)址：www.qdhrss.gov.cn），通過網(wǎng)上“辦事大廳”中的“社保申報”功能模塊，按照網(wǎng)上申報要求，如實填寫并保存相關(guān)信息。

關(guān)于增減時間的注意事項

根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂勞動合同。但是牽涉到部分制造業(yè)企業(yè)，特別是工傷出現(xiàn)比較多的企業(yè)，一般都是入職開始辦理合同備案、繳納社保。

當月合同備案，辦理參保人員增加手續(xù)時，需要從備案的當月開始繳納社保；而辦理參保人員減少手續(xù)時，需要從下月開始停保，辦理的當月社保費照常繳納。

建議相關(guān)從業(yè)人員，妥善處理好這個時間差，在員工入職、離職時候，權(quán)衡雙方權(quán)責的基礎(chǔ)上，規(guī)避因手續(xù)問題導致的企業(yè)與員工社保費的爭議。